Mailfence is een Belgische e-mailprovider die zichzelf positioneert als een privacyvriendelijk en veilig alternatief voor diensten als Gmail of Proton Mail. Ik heb de service uitvoerig getest en deel hieronder mijn eerlijke bevindingen — van het aanmaken van een account tot de encryptie-opties en alles daartussenin.
Mailfence als alternatief voor Gmail en Outlook
Ben je op zoek naar een Europese mailprovider als alternatief voor Gmail of Hotmail? Dan is Mailfence zeker het bekijken waard. De dienst draait volledig op Belgische servers, valt onder de sterke Europese privacywetgeving (AVG/GDPR) en wordt aangedreven door 100% groene energie. Dat zijn geen kleine details — zeker niet voor gebruikers die bewust kiezen voor Europese datasoevereiniteit.
Registreren: simpel, maar let op de herstelmail
Het aanmaken van een account verloopt vlot. Je kiest een @mailfence.com-adres, stelt een wachtwoord in en gaat akkoord met de voorwaarden — waaronder een bevestiging dat je minimaal 16 jaar oud bent, conform de GDPR-vereisten.
Eén ding verdient speciale aandacht: Mailfence vraagt verplicht om een herstel-e-mailadres. Dit adres wordt gebruikt om je account te activeren én om je wachtwoord te kunnen herstellen. Gebruik hier geen wegwerp- of geblokkeerd e-maildomein, want dan mislukt de registratie direct.
Ik liep hier zelf tegenaan tijdens mijn registratie:
Mailfence blokkeert actief wegwerpdomeinen en kan registraties vanuit bepaalde IP-adressen of landen tijdelijk beperken. Geen ramp, maar het is goed om dit van tevoren te weten. In mijn geval heeft de klantenservice het account uiteindelijk handmatig aangemaakt. Even wachten of contact opnemen met support lost het doorgaans op.
De interface: overzichtelijk, maar gedateerd
Eenmaal ingelogd valt de interface op door haar overzichtelijkheid — maar ook door haar ouderdom. Vergeleken met de strakke omgeving van Gmail of Proton Mail voelt Mailfence wat retro aan. Denk aan Outlook zoals dat er in 2014 uitzag. Functioneel prima, maar visueel weinig indrukwekkend.
E-mails opstellen gaat zonder gedoe:
Wat Mailfence onderscheidt van een simpele mailbox, is dat het ook documentopslag en een agenda biedt. Samen vormen ze een complete, privacyvriendelijke productiviteitssuite. De documentenmodule laat je bestanden uploaden en ordenen, en je kunt de opslag zelfs als virtueel schijfstation aan je computer koppelen.
Encryptie: krachtig, maar niet automatisch
Dit is het punt waarop Mailfence het meest verschilt van concurrenten zoals Proton Mail en Tuta Mail. Zowel Proton als Tuta versleutelen standaard alles automatisch — zero-knowledge, zonder dat je er iets voor hoeft te doen. Mailfence werkt anders.
De dienst ondersteunt OpenPGP end-to-end-encryptie en wachtwoordgebaseerde encryptie, maar beide zijn opt-in. Je kiest zelf, per e-mail, of je versleuteling wilt toepassen. Verstuur je gewoon een bericht zonder extra stappen, dan gaat dat als standaard e-mail de deur uit. Voor gebruikers die privacy absoluut bovenaan zetten, is dat een relevante kanttekening.
Toch zijn de encryptietools van Mailfence indrukwekkend zodra je ze gebruikt. OpenPGP-ondersteuning betekent dat je versleutelde berichten kunt uitwisselen met iedereen die PGP-compatibele software gebruikt — niet alleen andere Mailfence-gebruikers. Je kunt sleutels beheren, berichten digitaal ondertekenen en de identiteit van afzenders verifiëren. Die interoperabiliteit is een duidelijk voordeel ten opzichte van Tuta, dat een eigen, gesloten versleutelingsformaat hanteert.
Prijzen: eerlijk en transparant
Mailfence biedt een gratis basisaccount en meerdere betaalde abonnementen. De prijzen zijn redelijk en duidelijk — op meerdere punten zelfs aantrekkelijker dan de betaalde tiers van Proton. Het gratis account biedt genoeg ruimte om de dienst goed te leren kennen. Upgrade je, dan krijg je toegang tot e-mailfilters, meer opslagruimte en ondersteuning voor externe mailclients via IMAP, POP en SMTP.
Wat ontbreekt
Eén gemis valt op: er is geen functie om e-mails op een later tijdstip te verzenden. Voor een dienst die zich richt op professionals en privacybewuste gebruikers is dat opvallend. Proton Mail heeft deze functie wel; Mailfence (nog) niet. Het is een kleine tekortkoming, maar wel een die regelmatig terugkomt als je eraan gewend bent bij andere diensten.
Conclusie: voor wie is Mailfence geschikt?
Mailfence is een betrouwbare, volwaardige e-maildienst met een duidelijke focus op privacy. De combinatie van Belgische hosting, GDPR-compliance, OpenPGP-encryptie, documentopslag, agenda en eerlijke prijzen maakt het een serieus alternatief voor de grote techbedrijven. Wie bewust kiest voor een Europese mailprovider, komt hier goed terecht.
Tegelijkertijd is Mailfence niet voor iedereen de beste keuze. De interface oogt gedateerd, encryptie is niet standaard ingeschakeld zoals bij Tuta of Proton, en de ontbrekende “verzend later”-functie is een reële irritatie. Wil je zero-knowledge encryptie zonder dat je er over na hoeft te denken? Dan zijn Proton of Tuta waarschijnlijk beter geschikt.
Maar zoek je een dienst met open standaarden, flexibele OpenPGP-encryptie, Europese datahosting en een complete productiviteitssuite — dan is Mailfence zeker een sterke kandidaat. Bekijk de mogelijkheden op mailfence.com.
| ✅ Voordelen | ❌ Nadelen |
| GDPR-compliant, Belgische jurisdictie | Interface voelt gedateerd aan |
| OpenPGP + wachtwoordencryptie ondersteund | Encryptie is opt-in, niet standaard ingeschakeld |
| Eerlijke en transparante prijzen | Geen “verzend later”-functie |
| Inclusief agenda, documentopslag en contacten | Gratis account heeft beperkte opslagruimte |
| Interoperabel met alle PGP-clients | Registratie kan mislukken bij bepaalde e-maildomeinen |
| 100% groene energie |